Tag a Spot es

Tag a spot es una aplicación de productividad que utiliza la cámara del iPhone como herramienta para capturar de forma visual y estructurada datos asociados a una determinada situación donde es preciso resaltar y documentar uno o más detalles de una fotografia de manera específica. La herramienta, además de permitir organizar esta información en el propio dispositivo, facilita la comunicación de los datos entre usuarios y la posterior integración de los mismos con aplicaciones y bases de datos externas dentro del flujo de trabajo de una organización.

El campo de aplicación, que puede incluir o no la necesidad de incorporar datos de geolocalización, es evidentemente muy amplio. Se sugieren unos cuantos ejemplos:

Un Ayuntamiento puede utilizar las fotos etiquetadas tomadas por los iPhone de sus empleados para identificar aquellos elementos del mobiliario urbano a lo largo de una determinada ruta que precisan mantenimiento o una intervención. Estas fotos con anotaciones y toda la información asociada que se haya incluído se pueden integrar con posterioridad a cualquier software que utilice la organización para la gestión de sus procesos permitiendo generar, por ejemplo informes digitales para la distribución de tareas entre los equipos de mantenimiento.

La Administración puede asimismo promocionar el uso participativo de la aplicación por parte de los ciudadanos de manera que por un lado estos últimos tengan a su alcance una herramienta ágil de generación y transmisión de esta información de un modo sencillo y por otra parte los departamentos de información de este tipo de instituciones puedan integrar estos datos de una manera eficiente. Una persona observa por ejemplo que algún elemento no funciona: Saca una foto, coloca una o más marcas de colores sobre el punto preciso en la fotografia que identifica el problema en cuestión y añade los comentarios pertinentes. Automáticamente la aplicación captura los parámetros de localización (si el usuario así lo permite) y genera automáticamente un e-mail con toda la información que se envía a una dirección de correo electrónico pre-determinada en las preferencias de usuario.

Otro ejemplo: Un perito de una compañia de seguros visita un taller para evaluar los daños de diversos partes de accidente. Toma una serie de fotos de los vehículos separadas en la aplicación por casos, anota las fotos del modo descrito en el ejemplo anterior y al regresar a la oficina conecta su iPhone a su propio ordenador o al sistema que haya dispuesto la compañia para integrar la información.

Ejemplos de aplicación similares son válidos para equipos de instaladores, agencias inmobiliarias etc.

Y por descontado la herramienta puede ser muy útil para profesionales del mundo audiovisual, fotógrafos, cámaras, reporteros, etc. O en el campo de la realización de películas se puede utilizar para la documentación de la continuidad entre escenas o para la localización de exteriores.

Y por qué no en el campo de la medicina. Pensemos en un médico especialista (un dermatólogo o un traumatógo por ejemplo) que utiliza la aplicación para documentar la evolución de algún tipo de información visual a lo largo de las diferentes visitas del paciente a su consulta.

O un laboratorio de investigación para documentar la evolución de un experimento científico.

La excelente cámara del iPhone permite incluso capturar imàgenes de documentos en papel con gran nitidez. En definitiva, las posibilidades de utilización son muy diversas.

En Tag a spot, las fotos se organizan en ‘proyectos’ cada uno de los cuales puede admitir un número ilimitado de fotos (la limitación es exclusivamente el espacio en disco). Después de tomar una fotografia, el usuario puede desplazar sobre la misma un número cualquiera de círculos de colores semi-transparentes para marcar las zonas en la foto que requieren especial atención. Al hacer un ‘tap’ sobre un círculo se puede asociar una anotación al mismo y además se puede añadir un amplio comentario general para toda la fotografia. Si el usuario tiene activada la opción de localización en su dispositivo, se registra automáticamente la posición donde se ha tomado la foto pero el usuario tiene también la oportunidad de afinar de manera manual esta localización con más precisión.

Además de las fotos adquiridas por la cámara del iPhone durante la utilización de la app, el software permite la incorporación de fotos o imágenes residentes en la biblioteca de fotos del dispositivo. Las imágenes se pueden anotar y marcar exactamente del mismo modo. Asimismo, todas las fotos tomadas por la cámara se pueden conservar de manera opcional en la biblioteca de fotos en su tamaño original o bien en un tamaño un poco más reducido a fin de conservar el espacio en disco. Las fotos anotadas se procesan para reducir su resolución para facilitar su transmisión via e-mail si es necesario. Además, en el mismo momento de enviar un mail con un conjunto de fotos se puede decidir sobre el tamaño total del archivo adjunto y por tanto sobre la resolución de las fotos enviadas.

El usuario puede guardar las fotos en su ordenador conectando el iPhone al mismo. Las fotos aparecen en la carpeta Documentos de la aplicación dentro de iTunes y se pueden por tanto guardar localmente en el ordenador. Utilizando los documentos XML generados por la aplicación, los datos capturados (fotos + anotaciones) se pueden sincronizar entre uno o más iPhones utilizados para recoger datos y un back-end centralizado que el profesional o la organización utilize normalmente dentro de sus flujos de trabajo.

Acerca del autor:

Jordi Vilà es un profesional independiente que vive y trabaja en Barcelona. Ha trabajado en proyectos relacionados con Apple desde la aparición del primer Macintosh y ha trabajado también en Apple en California como Ingeniero de Software Senior.

Para comentarios, soporte, notificación de errores, sugerencias y petición de nuevas funcionalidades tanto de esta como de otras apps publicadas, por favor contactenos en: vilasoft@me.com

*Tag a Spot exporta los datos en XML y las fotos tanto en su tamaño original como reducido en formato JPEG.

Esta aplicación ha sido diseñada para iPhone y iOS 5+

Manual Tag a Spot